Każdemu spośród nas, nie raz zdarzyło się odbyć zmorę skasowania fundamentalnych danych w sytuacji, kiedy nie zrealizowaliśmy przedtem archiwizacji danych. W obecnych czasach, gdy ekwipunek komputerowy jest cały czas tańszy, zaś urządzenia coraz to regularniej przenośne, nasze dokumenty narażone są na zwiększone ryzyko.
W biegu ubiegłych kilku lat ujrzeć można inklinację zastępowania papierowej jakości konstytutywnych akt ich cyfrową kategorią. Sami także coraz rzadziej użytkujemy prymitywną metodę archiwizacji danych bądź owoców naszej wytwórczości poprzez drukowanie.
Nie bacząc na to, iż większość spośród nas ma świadomość, jak bardzo niezbędne może być symetryczne archiwizowanie baz danych, projektów, umów, przesyłek, wypracowań czy standardowo treści które są plonem naszych poszukiwań, mało kto ma w sobie tyle nieustępliwości tak aby proces ów uzyskiwać z właściwą częstotliwością.
Oprócz częstotliwości archiwizacji danych dylematem demonstruje się także rodzaj, w której kopia bezpieczeństwa jest robiona. Wzięte rodzaje archiwizacji danych scalone z doraźnym powielaniem danych na płyty DVD (czy nawet używaniem streamera) wywołują masę zagrożeń – niska trwałość archiwizowanych danych na nośniku (obszerny wskaźnik pakietów których renowacja w krytycznej sytuacji okazuje się niedopuszczalne), skłonność fizycznych nośników na kradzież, unicestwienie, konfuzję, ryzyko zespolone z trzymaniem kopii rezerwowych w położeniu magazynowania danych źródłowych.
Od jakiegoś czasu, na rynku krajowym osiągalna jest usługa archiwizacji danych online, oferująca nawet małym firmom opcję proporcjonalnego, mechanicznego, statecznego wypełniania kopii bezpieczeństwa głównych danych firmy.